Zelf de uitvaart regelen en uitvoeren

Men is niet verplicht om na een overlijden een uitvaartondernemer in te schakelen om de uitvaart te regelen en uit te voeren. Zelfs wettelijk niet. Wel moet men van te voren goed nagaan of men in staat is een uitvaart van een dierbare te regelen. Het verlies kan onverwacht intenser zijn. De beslissing een uitvaart zelf te regelen en uit te voeren moet ruim van te voren worden genomen zodat een draaiboek kan worden gemaakt en de noodzakelijke voorbereidingen vooraf uitgevoerd kunnen worden. Zowel deze website als de website www.rememberme.nl zijn daarbij een prima inspiratiebron.

Als het overlijden heeft plaatsgevonden:

Moet de arts worden gewaarschuwd. Als deze een natuurlijke dood heeft geconstateerd zal hij/zij de A- en B-formulieren uitschrijven (zie het overlijden/waarschuwen van de arts).
Na het vaststellen van de dood zal de arts de A- en de B-verklaring afgeven. Beide formulieren moeten samen met het aangifteformulier afgegeven worden bij de Burgerlijke Stand (zie A- en B-verklaring), waarmee de akte van overlijden zal worden opgesteld.
Het aangifteformulier moet worden ingevuld. Het aangifteformulier kan ruim voor het overlijden worden gehaald bij de Burgerlijke Stand van de stad waar het overlijden gaat plaatsvinden. Met de A- en B-verklaring en het trouwboekje (indien aanwezig) kan de aangifte van overlijden worden gedaan bij de Burgerlijke Stand in de plaats waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Van de Burgerlijke Stand ontvangt men een uittreksel uit het overlijdensregister en het verlof tot begraven/cremeren. Dit verlof moet op de dag van de uitvaart afgegeven worden aan het de begraafplaats/crematorium. (zie akte van overlijden - uittreksel uit het overlijdensregister).
De verzorging van de overledene kan geheel in handen zijn van de nabestaanden. (zie de verzorging van de overledene).
De kist zal door de nabestaanden zelf moeten worden besteld en wordt binnen 14 uur geleverd (zie www.goedkoopstegrafkist.nl, www.cofita.nl, www.doodskist.nl). Het kisten van de overledene kan ook door de nabestaanden worden gedaan. Voor het koel houden van de overledene kan men bij een uitvaartondernemer een koeling huren.
Tijdstip van de uitvaart: de overledene mag niet binnen 36 uur gecremeerd of begraven worden en niet na 6 werkdagen. Binnen deze tijdspanne zal de uitvaart moeten plaatsvinden (zie de checklist).
Afspraken moeten worden gemaakt met het crematorium. Ruim voor het overlijden zal een afspraak gemaakt moeten worden met het crematorium om mede te delen dat men zelf de uitvaart regelt en uitvoert. Het crematorium zal uitleggen hoe de gang van zaken is en een aanvraagformulier meegeven. De kosten voor het crematorium moeten vooraf worden betaald. Op de dag van overlijden wordt contact opgenomen met het crematorium en wordt dag en tijdstip vastgesteld waarop de crematieplechtigheid zal plaatshebben. Tevens wordt afgesproken of er een auladienst zal plaatsvinden, de muziek doorgegeven en de consumpties besteld. Het aanvraagformulier wordt ingevuld en doorgestuurd naar het crematorium.
Of:
Afspraken gemaakt worden met de begraafplaats. Ruim voor het overlijden zal een afspraak gemaakt moeten worden met de begraafplaats om mede te delen dat men zelf de uitvaart regelt en uitvoert. De begraafplaats zal uitleggen hoe de gang van zaken is. De keuze van het graf zal op de dag van overlijden moeten worden medegedeeld aan de begraafplaats. De kosten voor de begraafplaats/graf moeten vooraf worden betaald en het aanvraagformulier wordt meegegeven. Op de dag van overlijden wordt de definitieve afspraak gemaakt over de dag en het tijdstip van de begrafenis, wel/geen auladienst, de muziek en de consumpties. Het aanvraagformulier wordt ingevuld en doorgestuurd naar de begraafplaats. Bij een begrafenis wordt gebruik gemaakt van dragers om de kist bij een auladienst in en uit de aula te dragen, naar het graf te brengen en op het graf te zetten. Dit kan ook door familieleden/vrienden/kennissen worden gedaan.
Wel of geen auladienst
Bij het afspreken van de definitieve datum van de uitvaart met het crematorium/de begraafplaats moet men gelijk aangeven of een auladienst gewenst is. Deze tijd en de aula moet gereserveerd worden. Dit is ook het geval als men gelegenheid wil geven tot condoleren. De auladienst wordt door de nabestaanden zelf ingevuld. Belangrijk: Men moet altijd ruim op tijd aanwezig zijn in het crematorium of op de begraafplaats d.w.z. 15 minuten voor aanvang van de ceremonies.
Het versturen van kaarten kan geheel volgens de wens van de familie gebeuren. Men kan direct rouwkaarten bij een drukker laten maken of via social media iedereen op de hoogte brengen.

Op de dag van de uitvaart moet geregeld zijn:

Het vervoer: de overledene mag in welke auto dan ook worden vervoerd. De overledene moet wel bedekt zijn en mag niet zichtbaar zijn. Eventueel kan een uitvaartondernemer worden gevraagd de overledene te vervoeren. Hij zal hier een vergoeding voor vragen.
De documenten: de vereiste documenten voor de uitvaart zijn:
a. Aanvraagformulier van de begraafplaats/crematorium
b. Verlof tot begraven/cremeren
c. registratieformulier

Het registratieformulier (een formulier waarop de naam, geboortedatum, overlijdensdatum van de overledene en de plaats van overlijden) mag men zelf maken. Het moet voorzien zijn van een nummer, bijvoorbeeld de geboortedatum van de overledene. Dit nummer moet ook in een hoekje op de buitenkant van de kist bevestigd worden. Deze documenten worden bij binnenkomst afgegeven aan de medewerker van het crematorium of de begraafplaats.

Na de uitvaart

Na de uitvaart kunnen de polissen opgestuurd worden naar de maatschappijen. De maatschappijen willen hierbij een kopie van het uittreksel uit het overlijdensregister.